为进一步配合落实重庆师范大学第五十六届春季田径运动会相关工作部署，明确文学院团委学生会各职能部门的工作职责，文学院于3月31日13时在汇贤楼312会议室举办了第五十六届春季田径运动会筹备大会。文学院党委副书记杨梅老师，专职辅导员彭臻老师、余尊敬老师、罗淑娟老师出席会议，团委学生会主席团成员、各部门部长及主要负责人参与会议。
会上，彭臻老师首先对运动会开幕式的统筹安排进行了详细说明，并就表演方队建设、运动员选拔与训练、运动会的纪律安全等工作作了进一步强调，希望各部门各司其职，强化责任担当，严格落实运动会工作方案，务必高质量完成本次运动会筹备工作，确保运动会顺利举行。
余尊敬老师针对本次运动会的志愿者招募工作和物资准备工作进行了具体部署。她提出，相关职能部门需尽快落实志愿者招募要求及具体分工安排，提前采买准备相关物资，全力推进运动会后勤保障工作，确保运动会举办期间做到安全、有序、文明。
随后，罗淑娟老师就运动会现场观众安排和宣传报道等工作提出要求。她表示，相关职能部门应细化工作举措，强化协调配合，加强组织管理，保证各个环节工作的精准实施和有效推进。
最后，杨梅副书记在会上指出，本次运动会是全面展示学院师生风采的体育盛会，是凝聚团队力量、彰显拼搏精神的广大舞台，学院高度重视和关心本次运动会的工作开展情况，希望各职能部门充分认识到筹办好本次运动会的重要性和紧迫性，增强大局意识，对照落实各项工作安排，有序高效地完成工作，确保运动会顺利圆满进行。
重庆师范大学第五十六届春季田径运动会将于4月13日至14日举行。本次文学院运动会筹备大会的顺利举行，有效提高了各职能部门的责任意识，严格落实了运动会工作方案，为运动会有序开展夯实了基础。相信经过前期的精心筹备，本次运动会定将取得圆满成功。
